Jawatankuasa induk merujuk kepada jawatankuasa utama yang dibentuk untuk mengendalikan majlis atau aktiviti.
Biasanya dianggotai pengerusi setiap jawatankuasa kecil.
Jawatankuasa kerja atau pengelola pula merujuk kepada jawatankuasa yang berada di bawah jawatankuasa induk dan dibentuk bagi membantu tugas-tugas sesebuah organisasi.
Fungsi Jawatankuasa Induk.
1.Pengawasan dan Pengurusan:
Mengetuai dan mengurus aktiviti organisasi atau projek
secara keseluruhan.
2.Penyelarasan:
Menyelaraskan usaha dan aktiviti antara jawatankuasa kerja
dalam organisasi.
3.Penyediaan Arahan dan Sokongan:
Memberikan arahan dan sokongan kepada jawatankuasa kerja
dalam organisasi.
4.Pemantauan Prestasi:
Memantau pencapaian jawatankuasa kerja organisasi dan
membuat penyesuaian jika perlu.
5.Kepatuhan dan Pengurusan Risiko:
Memastikan organisasi mematuhi undang-undang dan mengurus
risiko yang mungkin timbul.
6.Komunikasi dan Hubungan Luar:
Berkomunikasi dengan pihak luar seperti pemegang saham dan
media serta menjelaskan matlamat organisasi.
7.Pembangunan Strategik:
Merangka strategi
jangka panjang dan jangka pendek untuk organisasi.
Jawatankuasa induk memainkan peranan penting dalam
pengurusan organisasi atau projek dengan menjalankan fungsi tersebut.
Fungsi Jawatankuasa Kerja
1.Merancang dan Menyelaras:
Jawatankuasa kerja merancang aktiviti dan mengkoordinasikan
usaha bersama untuk mencapai matlamat yang ditetapkan.
2.Pemantauan dan Penilaian:
Mereka memantau perkembangan projek atau aktiviti tertentu,
menilai pencapaian matlamat, dan mengenal pasti isu-isu yang timbul.
3.Penyediaan Cadangan dan Keputusan:
Jawatankuasa kerja menghasilkan cadangan dan membuat
keputusan mengenai langkah-langkah yang perlu diambil untuk meningkatkan
prestasi atau menangani masalah.
4.Pengurusan Risiko:
Mereka mengenal pasti dan mengurus risiko yang berkaitan
dengan projek atau aktiviti yang ditangani oleh jawatankuasa tersebut.
5.Komunikasi dan Penerangan:
Jawatankuasa kerja bertindak sebagai saluran komunikasi
antara pelbagai bahagian atau peringkat dalam organisasi, serta memberikan
penerangan kepada anggota atau pihak berkepentingan mengenai kemajuan dan
isu-isu yang timbul.
6.Pengembangan dan Pemantapan:
Mereka mengkaji semula proses dan prestasi, serta
mengusulkan penambahbaikan atau penyesuaian bagi meningkatkan keberkesanan dan
kecekapan jawatankuasa tersebut.
7.Pendidikan dan Latihan:
Jawatankuasa kerja mungkin menyediakan pendidikan dan
latihan kepada anggota mereka untuk meningkatkan kebolehan mereka dalam
menjalankan tugas dan tanggungjawab mereka dengan lebih baik.
8.Kerjasama dan Kolaborasi:
Mereka mempromosikan kerjasama dan kolaborasi di antara ahli
jawatankuasa dan juga dengan pihak luar yang berkaitan untuk mencapai matlamat
bersama.
Fungsi tersebut membantu jawatankuasa kerja memainkan
peranan yang penting dalam menguruskan projek atau aktiviti tertentu dalam
organisasi dengan berkesan dan efisien.